Continuamos con esta serie de artículos sobre aplicaciones que me han hecho reenamorarme de mi iPhone. Hoy le toca el turno a TouchBase Calendar (enlace iTunes).

De nuevo os traigo una aplicación que os puede dejar fríos pero que a mí ya me ha mostrado su tremenda utilidad. Sirve para mostrarte en pantalla la próxima cita que tienes en tu calendario y permitirte interactuar con ella.

TouchBase Calendar lee tu calendario y reinterpreta tu cita. Como podéis ver en la captura de arriba, se asoma en mi futuro una comida con Elena, Gloria y cía, las queridísimas amigas de mi mujer. Aunque en la cita original yo no he añadido invitados, TouchBase Calendar lee el enunciado del evento y busca en mi agenda de contactos a todas las «Elenas» y «Glorias». Como sólo tengo una «Gloria», automáticamente la añade y dado que tengo dos «Elenas», inicialmente subrayó el nombre en amarillo para permitirme elegir de qué «Elena» se trata.

Una vez hecho esto, tengo a un solo tap contactar con cualquiera de los implicados en el evento. Primer selecciono el tipo de comunicación que quiero realizar (SMS, llamada o email), y a continuación pulso en el tipo de comunicación que quiero realizar, es decir, confirmar la hora y el sitio, o avisar de que llego tarde. El botón verde de confirmar lugar y hora se convierte conforme se acerca la hora del evento, permitiendo enviar mensajes de he llegado temprano, he llegado o acabo de llegar (para cuando llegas tarde). También puedes escribir el mensaje desde cero. Asimismo, el botón naranja de necesito posponerlo se transmuta en un llego tarde para indicarle a quien nos espera la cuantía de nuestro retraso.

La app también me permite ver las notas del evento y la ubicación del mismo en Google Maps, si la hemos introducido de una manera legible. Por ejemplo, esta comida tendrá lugar en la Peña Huertana El Ventorrillo; no hay manera humana de que Google Maps me pueda guiar con sabiduría a este sitio, pero he probado con cosas más estandar como «Restaurante Fulanito» y funciona sorprendentemente bien.

La aplicación está en inglés, de manera que los mensajes automáticos también lo están. Uno podría pensar que si no está traducida, esta app no vale de nada, y es cierto, dado que no muchos de mis contactos terminarían de entender que les llegue un SMS mío diciendo «I’m here a bit early. See you soon?». Mejor que traducir la app los programadores han incluído la opción de editar estos mensajes predefinidos, de manera que los podemos traducir y adaptar nosotros mismos.

Puedes hacer que TouchBase Calendar actúe sólo sobre algunos calendarios; por ejemplo, yo he desmarcado el calendario de mi mujer y el santoral, dado que no contienen citas mías propiamente dichas. A la app le falta una característica que ya he pedido y espero que añadan, y es la posibilidad de ignorar eventos que duren todo el día.

TouchBase Calendar cuesta ahora mismo 2,39 € (enlace iTunes), y es el precio más caro que ha tenido nunca, ya que ha pasado por precios de 0,79 € y 1,59 €. Es una aplicación bastante nueva (de octubre de este año) y se actualiza con frecuencia. Para mí se ha convertido en imprescindible.

La primera aplicación de la que quiero hablaros en esta serie de artículos es Timesquare (enlace iTunes).

Esta aplicación sirve simplemente para lo que anuncia: te permite cronometrar reuniones y eventos, para posteriormente clasificarlos por categorías, añadirles notas y poder generar informes para que veas dónde se va tu tiempo.

Cada una de estas sesiones cronometradas es denominada square. Pensando en un uso profesional, puedes añadir a cada square un precio por hora, e incluso determinar cuánto tiempo de ese square no es facturable. Antes de guardarlo definitivamente y tras añadirle estos datos, también puedes modificar la hora de comienzo y final, por si se te olvidó activar el cronómetro justo al empezar la reunión o se te olvidó apagarlo justo al terminar. Si el olvido fue total, también puedes añadir un square completamente a mano. Incluso puedes estar cronometrando varios squares a la vez.

Las categorías, aparte de para su utilidad evidente, te permiten autoconfigurar muchas cosas de un square; pueden llevar predeterminado un precio por hora e incluso estar geolocalizadas, para que cualquier square que se comience a cronometrar en una determinada localización, automáticamente sea asignado a una determinada categoría sin que tengas que hacerlo a mano posteriormente. La geolocalización también se puede aplicar a mano independientemente a cada square.

Los informes de texto son bastante configurables y se pueden exportar por email, a Google Docs o a Dropbox (donde también puedes hacer backup de la base de datos). El punto débil de la aplicación viene en los informes gráficos, de los cuales sólo hay un tipo que podéis ver en la captura. En este ejemplo he seleccionado ver un gráfico con todas las categorías de squares que uso, por ello los múltiples colores.

Yo lo uso sobre todo en el trabajo: en mi empresa mantenemos varios tipos de reuniones y las cronometro. Hace poco tuvimos un día especialmente intenso de reuniones y le pasé un informe al jefe del tiempo empleado, lo cual el hombre me agradeció (#pelota). Todos los que trabajamos en una oficina siempre tenemos la sensación de que perdemos mucho tiempo al día con las reuniones. Ahora he podido comprobar que es así. Yo, que soy muy formal, también estoy cronometrando el tiempo que tardo en salir a almorzar, para asegurarme de que nadie me pueda sacar los colores 😉

El soporte que ofrece el programador es bastante bueno y la aplicación recibe actualizaciones frecuentes. La última ha sido grande, pasando a la versión 2.0, y ha introducido la auto-geolocalización por categorías que he comentado antes y también mejoras en los informes, la velocidad de la aplicación, el interface y la traducción. Esto de la traducción es una pena ya que ahora cuando grabas un square te dice Square guardado con éxito cuando yo ya me había acostumbrado al mucho más exótico Square criado con suceso.

Timesquare cuesta 0,79 € (enlace iTunes) y por ese precio, en la más clásica tradición del #tapflojo, creo que podéis darle una oportunidad.