Todo lo relativo a los ordenadores Apple, su software, su hardware e incluso el mismísimo iPod
I don’t like taking my MacBook Pro to meetings to take notes or capture tasks. I find it distracting, and it can create a barrier between me and other meeting participants.
Al igual que otros gurús, Stephen Hackett compartió hace ya algún tiempo los PDF de los formularios que usa para recoger notas en las reuniones. Me llama especialmente la atención su consideración de que la tecnología puede crear barreras en las reuniones y que por eso prefiere llevar papel.
Si hay algo que me gusta más que las apps de seguimiento de series son las apps de productividad. Y eso es un problema; es terriblemente improductivo ir cambiando de una a otra, porque el periodo de adaptación a la nueva app lo pagas con tiempo en el que no estás trabajando, y esa no es la idea precisamente.
Yo sigo la teoría GTD pero hago algo que dicha teoría rechaza de plano, y es que uso dos sistemas distintos: para el trabajo (donde no tengo Mac) y para mis asuntos personales (Omnifocus). Ahora mismo uso Hightrack en el trabajo porque estoy muy involucrado en la beta, pero al no ser un sistema específico para GTD no tengo claro si en septiembre seguiré con él o volveré a mi anterior opción con la que era feliz, Zendone. Por si fuera poco, hace un par de meses se cruzó en mi vida FacileThings.
Lo que vi en un primer momento me asustó, en el buen sentido de la palabra. Vi una interfaz cuidadísima y una apuesta decidida por crear una aplicación completamente adaptada al GTD. Eso supone una curva de aprendizaje alta, pero la aplicación está jalonada con numerosos comentarios de ayuda no sólo sobre la propia aplicación sino sobre el método GTD en sí. Me da la sensación de que usando FacileThings voy a mejorar en mi adopción del sistema GTD porque de alguna manera me va a llevar de la mano. Con Omnifocus o Things esa sensación no existe, o sabes lo que estás haciendo o desde luego no esperes que la app te ayude.
No obstante lo anterior, FacileThings no es simplemente la materialización extrema de las ideas de David Allen. Es una app lo suficientemente flexible para haber encontrado espacios de innovación como por ejemplo el espacio Rutinas, que nos permite tener mejor clasificadas nuestras tareas repetitivas.
Podéis probar FacileThings de manera gratuita hasta el 1 de agosto, cosa que os recomiendo que hagáis.
La aplicación Mail en iCloud difiere de sus hermanas en OS X y iOS ya que no se trata evidentemente de un cliente de correo en la nube, sino en la versión web del correo de iCloud, donde sólo podrás consultar esta cuenta. Las limitaciones de este webmail con respecto al cliente de OS X son muy similares a las que presenta el cliente de iOS.
Sin embargo merece la pena conocer a fondo esta opción porque es el mismo corazón de tu cuenta de iCloud y hay cosas que sólo podrás hacer aquí.
Mail en iCloud, al no ser multicuenta, carece de las complicaciones clásicas de los clientes de email.
Si bien, al contrario que Mail en iOS, podemos crear algunas reglas, éstas están limitadas a borrar, mover o reenviar. La ausencia de buzones inteligentes persiste. También hay que tener en cuenta que presenta un filtrado de spam propio e independiente de los otros clientes, por lo cual un mensaje marcado aquí como spam nos puede pasar desapercibido en OS X.
Como ocurre en iOS, los buzones VIP lo son sólo de entrada, esto es, sólo contienen los mensajes nuevos de dichos contactos, en lugar de todos los correos que nos hemos escrito con estas personas. Asimismo, sólo podremos marcar los correos con una bandera roja, pero estos mensajes marcados no aparecen en ningún buzón separado, sino que sin una opción a la hora de buscar en otros buzones.
La interfaz no es muy persistente en cuanto a botones y menús de texto; está claro que Apple debe dedicar algo de tiempo a evolucionar esta aplicación web. Una de sus principales limitaciones es que no agrupa los mensajes de una misma conversación, lo cual dificulta en cierto modo el seguimiento y procesado de dichas conversaciones.
Tal y como he indicado en el apartado anterior, la interfaz web de Mail no es la mejor del universo, por lo que el procesado de correo se vuelve un poco pesado. Mis pruebas las he realizado en Google Chrome bajo Windows XP que, aunque pueda parecer un entorno algo hostil, es sin embargo donde realmente está destinada a ser usada esta app, en ambiente hostil lejos de nuestro Mac y con una tarea por delante que por el motivo que sea no podemos hacer con nuestro iPhone.
La interfaz nos muestra por igual botones de borrar y archivar, y nos permite seleccionar varios mensajes para aplicarles una u otra opción o incluso moverlos a un determinado buzón. Un único botón reune las tres opciones de responder, responder a todos o reenviar. El quinto botón es el de escribir y ya a la derecha tenemos el botón de configuración.
En caso de que en OS X usemos banderas de distintos colores para procesar nuestro correo, aquí también nos quedaremos como en iOS, sólo con la posibilidad de usar banderas rojas.
Como sucede en iOS, la búsqueda en iCloud de mensajes está extraordinariamente limitada. El campo de búsqueda se circunscribe al buzón en el que estemos situados en ese momento, mientras que en OS X la búsqueda se realiza en todos los buzones de todas las cuentas. Si queremos buscar en el cuerpo de los emails deberemos usar la opción Todos.
Otra de las limitaciones con que nos encontraremos es la ausencia de buzones inteligentes. Mail en iCoud no puede crearlos y tampoco los hereda de la versión de escritorio, aunque sí podremos crear buzones convencionales.
Esta es la opción más curiosa de Mail en iCloud, ya que como dije en la introducción, al ser el corazón mismo del servicio de correo electrónico, permite hacer aquí cosas que no se pueden hacer en ninguna otra iteración de Mail.
Podemos crear un alias para nuestra cuenta de iCloud (hasta tres). Eso significa que puedo crear una dirección fantasma llamada steveballmer@icloud.com cuyos mensajes me llegarán a mi buzón de iCloud, pudiendo incluso remitir emails con esta dirección. En este apartado, puedo designar un color para que todos los emails de este alias vengan con dicho color.
Podemos establecer un saludo por vacaciones, una respuesta automática que se enviará a quien nos mande un correo, avisándole de nuestra ausencia temporal.
Asimismo podemos establecer un reenvío automático a otra dirección nuestra de todo el correo que llegue a nuestra dirección de iCloud.
El resto de opciones son las habituales, con la mencionada ausencia de Organizar cadenas.
Una vez más estamos ante una versión de Mail que palidece ante las características del original en OS X. Mail en iCloud puede servirnos para una consulta de emergencia o una tarea puntual, pero dista mucho evidentemente de ser un cliente web completo.
Y no lo necesita. Los usuarios de iCloud lo son también por defecto de OS X o de iOS y por tanto queda así bien definido este cliente web como herramienta auxiliar de cualquiera de los otros.
Con este artículo doy por terminada la serie Mail y sólo Mail. iOS 7 y OS X Mavericks traerán mejoras a sus respectivas iteraciones de Mail pero dado que ambas están en beta, resultará más efectivo hablar de ello cuando se liberen las versiones finales.
Ya he comentado en varias ocasiones que mi elección en la era post Google Reader ha sido Feverº y he escrito aquí sobre su filosofía y funcionamiento. Actualmente uso como cliente en iOS Ashes, una app con un diseño un poco peculiar pero que funciona muy bien. En el camino dejé a Sunstroke, aunque la he vuelto a instalar porque la última versión cambia algunas cosas importantes de la interfaz; esta app sí tiene un diseño minimalista más convencial. Reeder, el gran gigante ahora caído, también incorporó compatibilidad con Feverº hace mucho tiempo.
Lo que me hace definitivamente decantarme por Ashes en detrimento de Sunstroke y Reeder es el tratamiento de los Hot, el elemento diferenciador fundamental entre Feverº y otras plataformas de RSS. Si tu cliente falla en eso, pues ya me contarás, porque estás tratando Feverº como si fuera otro patético clon de Google Reader, cosa que no es en absoluto.
Sunstroke fallaba mucho en la interfaz de los Hot, aunque tengo que dar una oportunidad a los últimos cambios. Reeder falla en un elemento fundamental como es determinar el rango de días para promediar los enlaces y así determinar los temas más candentes. Tal cual está, me extraña que la noticia más hot no sea continuamente que el iPhone no soporta Adobe Flash. Otro que me ha defraudado al respecto es Readkit, cliente multiplataforma para leer en el Mac y que soporta Feverº, así como Instapaper y Pinboard, y por eso se ha escapado de la quema. De momento.
Hay un aspecto que yo NO valoro en un cliente de Feverº, y es cómo fuerce al servidor a refrescar. Y no lo hago porque yo he automatizado el refresco vía cron directamente en el servidor cada 15 minutos, así evito al cliente que esté usando la tarea de tener que forzar a mi servidor para que refresque, tarea esta que ningún cliente termina de hacer muy eficazmente.
Dice Berto Pena
(…) a título personal estoy poniendo igual o incluso más pasión en nuestra app para Android. Para ello, desde hace meses yo casi sólo uso Android (sí, ya no uso iPhone) y he procurado diseñarla con el espíritu Android desde cada color y cada icono.
Facebook es un sitio donde el 95% de los trabajadores usan iPhone, y es precisamente esa falta de cultura Android lo que les ha hecho fracasar con su launcher Facebook Home. Es fantástico ver que Berto y compañía no van a caer en el mismo error.
David Sparks sobre Hazel 3.1 en Vimeo
Aunque la versión 3.1 de Hazel salió hace un par de semanas no ha sido hasta ahora que he podido dedicarle algo de tiempo a la nueva funcionalidad de detectar fechas en documentos PDF, con la importancia que ello tiene a la hora de renombrar automáticamente facturas. El vídeo de David Sparks lo dice todo y es que Hazel cuesta 28 $ pero vale mucho más.