emilcar::keynote 1

Mehagustado mucho el keynotecast, eres un monstruo tío. Has explicado muy bien la filosofía GTD. También ha estado bien cuando demostrabas el uso de Things, pero creo que quedaría mucho más claro con un screencast. Yo intenté hacer uno que fuese más o menos ameno, pero es difícil hacer algo que no canse con este tipo de programas.

Quizás algo que puede funcionar hey no sé es intentar ver como podríamos hacer el trabajo de un proyecto en concreto vía la filosofía GTD. Algo como no sé, montar un blog, o hacer un podcast. Algo que ilustrase la forma en como se trabaja con Things poniendo situaciones reales.

No tengo más que comentarios positivos. Me ha gustado mucho, y desde luego me ha sabido a poco…. como ha comentado savior1980, con un screencast, se puede visualizar todo de manera más interactiva, pero el uso del keynote, sobre todo para la parte primera de la explicación, ayuda mucho a focalizar sobre las ideas y los conceptos. Yo daría un paso más y es la combinación de ambos, es decir, para la explicación de GTD es genial una keynote; para la visualización de los ejemplos concretos y ver cómo funciona el programa, es genial un screencast.

Por otro lado, se ha quedado corto, porque me gustaría saber más acerca de su integración en el iPhone, y de qué tal es la sincronización entre los datos del Mac y los del teléfono!!!!!

Muchas Gracias Emilio por tu aportación, hoy has conseguido que no me vaya a dormir para investigar más acerca de GTD

Fantastico Emilcar.

Muy interesante y perfectamente exlicado. Lo unico es que la version iTunes no tiene sonido. Lo descargue en un par de ordenadores y en todos tiene el mismo problemilla.

ASaludos cordiales y gracias por el tiempo y el esmero.

Leonardo

Muchas gracias por los elogios. Efectivamente creo que para futuras ocasiones sería interesante mezclar una keynote con un screencast tradicional, pero como en este caso se trataba simplemente de aprovechar lo hecho para el GUM Murcia, y además me metían prisa por twitter para colgarlo, pues lo puse así sin más complicaciones.

leo, que yo sepa la versión de iTunes funciona perfectamente. No la he descargado pero fue la primera que estuvo disponible y me hicieron comentarios sobre ella vía twitter.

Ha sido muy util, actualmente estoy trabajando como project manager y uso principalmente merlin para la gestion de proyectos. Pero necesito un programa mas sencillo donde pueda tener mas a mano todos mis proyectos para llevar un control mas global. este programa es de gran ayuda para esto.
ha sido muy util ver como lo utiliza otra persona.
lo que extraño del programa es la posibilidad de sincronizacion con otros programas de gestion de proyectos.
un saludo y gracias

Hola,

A mi tambien me ha encantado. Creo que lo has explicado todo perfectamente. Yo tenia algunas dudas con el programa, pero me las has aclarado todas. Solo una cosilla, ¿hay algo parecido en windows? ¿Y en la nube? Es para sincronizar el ordenador del trabajo(windows) con el de casa(mac9). ¿Como lo haceis vosotros?

Un saludo y gracias.

Pues llevo tiempo usando things y más o menos había intuido lo que comentas, pero desde luego este enfoque teórico práctico me ha reforzado y aportado algunas ideas interesantes. Muchas gracias por compartir el sistema, un saludo

Muy buen trabajo, gran tutorial y muy bien explicado paso a paso, ademas con ejemplos para una mejor comprensión de los conceptos.

Muy enriquecedor ver el uso que haces de Things. Mucho.
En cuanto a las Teorías del GTD, lo tenía todo bastante claro (gracias wikipedia), soy de los que trata de mantener su buzón de correo a cero, los organizo con múltiples carpetas, de manera que toda la info esté cuanto antes organizada y localizada para un posterior uso.
En la práctica tenía confundidas las categorías de areas y proyectos. Ahora lo he vuelto a organizar todo, he vuelto a eliminar todas las tags, quitando las redundantes y sirviéndome de ellas para hacer una clasificación vertical de las tareas dentro de un area que no están asignadas o no pertenecen a ningún proyecto. Pero creo que aun puedo afinar más y no se si terminaré por crear algún area más, para evitar la acumulación de tareas en una misma area y dificultarme con ello aun más las cosas.
En mi caso uso el inbox para meter rápidamente todas las tareas nuevas que me pueden ir surgiendo, sea a través del iPhone o a través del mac. Cuando tengo ocasión, las voy organizando, asignándoles etiquetas si es necesario, y si pertenecen a algún proyecto.

En la parte final, veo que en tus etiquetas tienes la opción de tener las tareas por prioridad, cosa que yo no tengo, no se por que, pero de momento no las había echado en falta.

En fin, supongo que en este “proyecto” sería interesante revisitarlo cada cierto tiempo, y aportar cada uno los usos que le da, siempre es enriquecedor.

Salute.

Muchas gracias por iluminarnos en el camino del GTD. Las cosas ahora están mucho más claras.

Saludos

Jan

Bueno, pues para alegría mía, si, era una licencia completa de Things.

Muy muy interesante el keynote. Tenía Things descargado desde hace mucho tiempo y no sabía exactamente para qué podía servir. Una preguntita al hilo de todo esto, ¿se supone que esto es un sustituto de gestores de proyectos tipo Microsoft Project o Merlin o es un complemento?

Un saludo,

Enhorabuena. No soy muy amante de ver screencast o keynotes que no sean las de Steve Jobs, pero reconozco que he visto la tuya de principio a fin, sobretodo porque admiro a las personas que son capaces de organizarse con un programa como Things. Lo he instalado 3 o 4 veces, y las 3 o 4 veces lo he terminado desinstalando. No acabo de encontrar su correcto funcionamiento, aunque creo que con tu Keynote he aprendido algo más.

Voy a darle una nueva oportunidad, la enésima. Sin embargo, veo algunas ventajas bastante importantes de iCal sobre Things que me gustaría que criticarais:

- iCal viene con los Mac, así pues, es gratuito.
- iCal está en español.
- iCal está INTEGRADO con el sistema, así que SIN NECESIDAD DE ESTAR EL PROGRAMA ABIERTO, puede avisarnos de cualquier tarea, recordatorio, etc.
- iCal PUEDE funcionar como un GTD, o mejor dicho como Things. ¿Tareas, Proyectos, Áreas…? En iCal existen los “Grupos de Calendarios” (pueden funcionar como Áreas perfectamente), los Calendarios (harían la función de Proyectos) y las Tareas o Eventos, al igual que cualquier programa de este tipo.
- La interfaz, el calendario y la organización por colores es realmente buena.
- Se integra, además, con MobileMe (si disponemos del servicio), Mail, o incluso el iPhone (parcialmente, por desgracia).

A todo esto, no le acabo de ver la gracia a pagar por un nuevo software, en inglés, que básicamente nos permite hacer lo que se puede realizar ya con un programa que todos disponemos, simplemente con algo de imaginación.

Posiblemente ande equivocado, sino no se explica que haya tantos y tantos admiradores de Things o otros programas similares. Así que sigo pensando que soy yo el que no le acabo de encontrar el uso correcto a Things. Lo mismo me sucede con QuickSilver, la APLICACIÓN indispensable para todo maquero, que yo sigo sin decidirme a utilizar disponiendo de la potencia, integración y facilidad de Spotlight.

Espero que con vuestros comentarios terminéis de hacerme ver la luz… que todavía lo veo todo oscuro, o mejor dicho, de colorines, como iCal.

Comparto la opinión de los anteriores comentarios. A mí, particularmente, me ha parecido genial. Está muy claro y conciso. Enhorabuena y muchas gracias por currartelo tanto.

Entre tantos elogios tenia que caer alguna critica.
Antes que nada la idea de los Keynotes me pareció muy buena y estaría bien que se repitieran, en cuanto a este en particular me pareció un poco escaso. Creo que te has dejado algunos conceptos GTD basicos como el de “Proxima Accion” que es indispensable a la hora de crear tareas realmente productivas en Things. Otra cosa que no has comentado son los “Contextos” (casa, telefono, internet, en la calle, etc) que es uno de los mas evidentes para los Tags.
De todas formas se que no es facil explicar GTD y Things en un solo keynote y se agradece el esfuerzo.

Por ultimo aprovecho para recomendar otros dos metodos de organización que en mi opinion complementan o mejoran GTD:
1) ZTD (Zen to Done). Este metodo creado por Leo Babauta es como un upgrade de GTD mas orientado a la gente comun (GTD es un metodo muy pensado para ejecutivos).

2) DIT (Do It Tomorrow) de Mark Forster. Pueden cogerse algunos conceptos de este metodo para optimizar el GTD como lo de hacer revisiones diarias en lugar de semanales y dejar todo preparado para el dia siguiente (esto aprovecha mucho la caracteristica de Today del Things, yo muchas veces dejo preparadas la noche anterior las tareas mas importantes que quiero realizar al dia siguiente)

Gracias por tu comentario, Nahuel; realmente he pasado un poco por encima del concepto de “Siguiente acción” y he incidido más en el de la revisión constante del sistema. En cuanto a los “contextos” como tags, nunca los he usado ni con éste ni con otros programas de GTD porque para mí no son de mucha utilidad, pero agradezco que los comentes.

Para ChoPraTs: iCal puede ser tan útil como programa GTD como lo puede ser un folio en blanco o un cajón con carpetas colgantes, pero comparte con estos dos la característica de no estar diseñado expresamente para ello. Aparte, si borras un calendario (proyecto) todo lo de ese calendario desaparecerá para siempre mientras que en un programa de GTD siempre estará el log que te dice qué hiciste y cuando.

No suelo hablar abiertamente la mayoría de veces, considero que ya hay mucha gente diciendo lo mismo que yo y una opinión más no cambia nada.
No es este el caso, empujado por tu petición de recivir críticas, supongo que por algo que pasó en esa keynote que diste, y por mi habitual uso de Things, he decidido firmemente felicitarte por el videocast.
Como ya he dicho, utilizo Things habitualmente porque soy ilustrador y tengo muchos proyectos en danza y debo decir que me parece una clara y concisa explicación sobre el uso de Things y de la tecnologia GTD.
Había visto muchas reviews e incluso algun screencast tratando el tema pero ninguna lo había hecho de manera tan clara y concisa, repito.
Realmente no me ha servido de nada pero seguro que sí lo será para esos switchers de Things que estén empezando a usarla o aún no se hayan decidido a hacerlo. Me gustaría haber podido contar con este videocast cuando empecé con Things.

Felicidades

Muy buena presentación, y muy buena la decisión de ilustrarla con ejemplos reales. Para mí, lo más difícil no es la asimilación de los conceptos GTD, sino su puesta en práctica en el día a día, y el tener la suficiente autodisciplina para pasar todo por Things.

Has hecho un trabajo estupendo en presentar un método tan versátil como GTD en tan solo diez minutos.

Saludos desde México!

Me acabo de encontrar este sitio y lo primero que vi fue la keynote sobre Things y el GTD, debo comentarte q lo encontre a las 4AM y vi la keynote 2 veces, ya q me parecio una excelente forma de explicar el asunto.

Para mi q apenas estoy entrando al mundo de Mac encuentro tu sitio muy interesante y lleno de consejos o ideas

Desde ahora el sitio queda en los favoritos del firefox!!

Saludos!

Hola!

Muy interesante el contenido, me supo a todos los comentarios anteriores. Pero quisiera ponerle una pega a la presentación. Estás manejando “keynote” la mejor aplicación del mundo para crear presentaciones, con unas animaciones espectaculares y has hecho una presentación simple, sin transiciones ni animaciones y muy plana. Un poco más de imaginación en la presentación propiamente dicha lo haría más ameno.

Estos tutos están hechos con keynote aunque no traten de nada sobre mac y son mucho más dinámicos.

http://www.vimeo.com/ubuntu/videos

Un saludo

Gracias Emilcar, pues no se porque razon , pero no pude escucharlo ni bien descargado, aunque ahora si..

Gracias!

@Gabriel: este era el segundo o tercer keynote que he hecho en mi vida, así que no estoy muy hecho ni a la aplicación en sí ni a la técnica de crear presentaciones en general.

Respecto a las transiciones y efectos, una de las pegas de Profcast es que ELIMINA automáticamente todo eso del vídeo resultante. Los vídeos que tú has enlazado son presentaciones puras y duras que siguen su ritmo automáticamente sin que haya una voz o narrador, están exportadas de Keynote a vídeo directamente y por eso mantienen todo el contenido original.

Te aseguro que el original sí tenía sus animaciones y transiciones, algunas muy chulas.

Qué buena la Keynote! Da gusto aprender nuevos conceptos con esa claridad. Quizás se me ha hecho un poco corta, pero me ha encantado. Ya sólo te falta aparecer en las reuniones del GUM con jersey negro de cuello vuelto. Saludos Emilio!
P.D.: me pica la curiosidad con lo del Mesías 2009…