Ayer tuvo lugar la primera reunión de la nueva era del GUM Murcia. Entre otras cosas que ya comentaré más adelante, hice una presentación sobre las teorías GTD y el programa Things, que tiene versiones para Mac y iPhone. Durante estos días algunos de mis followers de twitter manifestaron su interés por ver la presentación, así que la he grabado con Profcast y ya estará cayendo por iTunes, dentro del podcast.
No sé si será el principio de un nuevo tipo de contenido dentro del feed del podcast; todavía está por ver que esto resulte bien y que guste a la audiencia, amén de encontrar temas que se ajusten al formato, ya que quizá está demasiado cerca de lo que sería un screencast como Jobs manda.
En cualquier caso, lo he añadido al feed del podcast en un formato para iPhone, sin embargo esto gana mucho cuando se ve a su tamaño original, para lo que desgraciadamente no he encontrado mejor método que poneros este enlace para que lo descarguéis o se reproduzca en vuestro navegador, y os explico por qué: Profcast usa la posibilidad del propio Keynote para exportar en formato mov. Esos mov que genera Keynote llevan las diapositivas como si fueran capítulos y eso le sienta fatal a Vimeo, que se come el primero de esos capítulos con lo cual todo el vídeo queda desacompasado. La próxima vez que haga algo así, pondré en el feed la versión grande directamente. Perdonen ustedes las molestias 😉
Bueno, como digo en el propio keynote, no soy mucho de pedir comentarios en el blog y eso, pero en este caso concreto sí quiero pediros que comentéis qué os ha parecido tanto el contenido como el nuevo formato. Soy todo oídos.
Comentarios
51 respuestas a «emilcar::keynote 1»
Información Bitacoras.com…
Si lo deseas, puedes hacer click para valorar este post en Bitacoras.com. Gracias….
Mehagustado mucho el keynotecast, eres un monstruo tío. Has explicado muy bien la filosofía GTD. También ha estado bien cuando demostrabas el uso de Things, pero creo que quedaría mucho más claro con un screencast. Yo intenté hacer uno que fuese más o menos ameno, pero es difícil hacer algo que no canse con este tipo de programas.
Quizás algo que puede funcionar hey no sé es intentar ver como podríamos hacer el trabajo de un proyecto en concreto vía la filosofía GTD. Algo como no sé, montar un blog, o hacer un podcast. Algo que ilustrase la forma en como se trabaja con Things poniendo situaciones reales.
No tengo más que comentarios positivos. Me ha gustado mucho, y desde luego me ha sabido a poco…. como ha comentado savior1980, con un screencast, se puede visualizar todo de manera más interactiva, pero el uso del keynote, sobre todo para la parte primera de la explicación, ayuda mucho a focalizar sobre las ideas y los conceptos. Yo daría un paso más y es la combinación de ambos, es decir, para la explicación de GTD es genial una keynote; para la visualización de los ejemplos concretos y ver cómo funciona el programa, es genial un screencast.
Por otro lado, se ha quedado corto, porque me gustaría saber más acerca de su integración en el iPhone, y de qué tal es la sincronización entre los datos del Mac y los del teléfono!!!!!
Muchas Gracias Emilio por tu aportación, hoy has conseguido que no me vaya a dormir para investigar más acerca de GTD
Fantastico Emilcar.
Muy interesante y perfectamente exlicado. Lo unico es que la version iTunes no tiene sonido. Lo descargue en un par de ordenadores y en todos tiene el mismo problemilla.
ASaludos cordiales y gracias por el tiempo y el esmero.
Leonardo
[…] publica en su blog un vídeo de la presentación sobre Things y GTD que realizó en una reunión del GUM Murcia. Recomendable a aquellos que buscan introducirse en la […]
Muchas gracias por los elogios. Efectivamente creo que para futuras ocasiones sería interesante mezclar una keynote con un screencast tradicional, pero como en este caso se trataba simplemente de aprovechar lo hecho para el GUM Murcia, y además me metían prisa por twitter para colgarlo, pues lo puse así sin más complicaciones.
leo, que yo sepa la versión de iTunes funciona perfectamente. No la he descargado pero fue la primera que estuvo disponible y me hicieron comentarios sobre ella vía twitter.
Ha sido muy util, actualmente estoy trabajando como project manager y uso principalmente merlin para la gestion de proyectos. Pero necesito un programa mas sencillo donde pueda tener mas a mano todos mis proyectos para llevar un control mas global. este programa es de gran ayuda para esto.
ha sido muy util ver como lo utiliza otra persona.
lo que extraño del programa es la posibilidad de sincronizacion con otros programas de gestion de proyectos.
un saludo y gracias
Hola,
A mi tambien me ha encantado. Creo que lo has explicado todo perfectamente. Yo tenia algunas dudas con el programa, pero me las has aclarado todas. Solo una cosilla, ¿hay algo parecido en windows? ¿Y en la nube? Es para sincronizar el ordenador del trabajo(windows) con el de casa(mac9). ¿Como lo haceis vosotros?
Un saludo y gracias.
Pues llevo tiempo usando things y más o menos había intuido lo que comentas, pero desde luego este enfoque teórico práctico me ha reforzado y aportado algunas ideas interesantes. Muchas gracias por compartir el sistema, un saludo
Muy buen trabajo, gran tutorial y muy bien explicado paso a paso, ademas con ejemplos para una mejor comprensión de los conceptos.
Muy enriquecedor ver el uso que haces de Things. Mucho.
En cuanto a las Teorías del GTD, lo tenía todo bastante claro (gracias wikipedia), soy de los que trata de mantener su buzón de correo a cero, los organizo con múltiples carpetas, de manera que toda la info esté cuanto antes organizada y localizada para un posterior uso.
En la práctica tenía confundidas las categorías de areas y proyectos. Ahora lo he vuelto a organizar todo, he vuelto a eliminar todas las tags, quitando las redundantes y sirviéndome de ellas para hacer una clasificación vertical de las tareas dentro de un area que no están asignadas o no pertenecen a ningún proyecto. Pero creo que aun puedo afinar más y no se si terminaré por crear algún area más, para evitar la acumulación de tareas en una misma area y dificultarme con ello aun más las cosas.
En mi caso uso el inbox para meter rápidamente todas las tareas nuevas que me pueden ir surgiendo, sea a través del iPhone o a través del mac. Cuando tengo ocasión, las voy organizando, asignándoles etiquetas si es necesario, y si pertenecen a algún proyecto.
En la parte final, veo que en tus etiquetas tienes la opción de tener las tareas por prioridad, cosa que yo no tengo, no se por que, pero de momento no las había echado en falta.
En fin, supongo que en este «proyecto» sería interesante revisitarlo cada cierto tiempo, y aportar cada uno los usos que le da, siempre es enriquecedor.
Salute.
Muchas gracias por iluminarnos en el camino del GTD. Las cosas ahora están mucho más claras.
Saludos
Jan
Bueno, pues para alegría mía, si, era una licencia completa de Things. 😀
Muy muy interesante el keynote. Tenía Things descargado desde hace mucho tiempo y no sabía exactamente para qué podía servir. Una preguntita al hilo de todo esto, ¿se supone que esto es un sustituto de gestores de proyectos tipo Microsoft Project o Merlin o es un complemento?
Un saludo,
Enhorabuena. No soy muy amante de ver screencast o keynotes que no sean las de Steve Jobs, pero reconozco que he visto la tuya de principio a fin, sobretodo porque admiro a las personas que son capaces de organizarse con un programa como Things. Lo he instalado 3 o 4 veces, y las 3 o 4 veces lo he terminado desinstalando. No acabo de encontrar su correcto funcionamiento, aunque creo que con tu Keynote he aprendido algo más.
Voy a darle una nueva oportunidad, la enésima. Sin embargo, veo algunas ventajas bastante importantes de iCal sobre Things que me gustaría que criticarais:
– iCal viene con los Mac, así pues, es gratuito.
– iCal está en español.
– iCal está INTEGRADO con el sistema, así que SIN NECESIDAD DE ESTAR EL PROGRAMA ABIERTO, puede avisarnos de cualquier tarea, recordatorio, etc.
– iCal PUEDE funcionar como un GTD, o mejor dicho como Things. ¿Tareas, Proyectos, Áreas…? En iCal existen los «Grupos de Calendarios» (pueden funcionar como Áreas perfectamente), los Calendarios (harían la función de Proyectos) y las Tareas o Eventos, al igual que cualquier programa de este tipo.
– La interfaz, el calendario y la organización por colores es realmente buena.
– Se integra, además, con MobileMe (si disponemos del servicio), Mail, o incluso el iPhone (parcialmente, por desgracia).
A todo esto, no le acabo de ver la gracia a pagar por un nuevo software, en inglés, que básicamente nos permite hacer lo que se puede realizar ya con un programa que todos disponemos, simplemente con algo de imaginación.
Posiblemente ande equivocado, sino no se explica que haya tantos y tantos admiradores de Things o otros programas similares. Así que sigo pensando que soy yo el que no le acabo de encontrar el uso correcto a Things. Lo mismo me sucede con QuickSilver, la APLICACIÓN indispensable para todo maquero, que yo sigo sin decidirme a utilizar disponiendo de la potencia, integración y facilidad de Spotlight.
Espero que con vuestros comentarios terminéis de hacerme ver la luz… que todavía lo veo todo oscuro, o mejor dicho, de colorines, como iCal.
Comparto la opinión de los anteriores comentarios. A mí, particularmente, me ha parecido genial. Está muy claro y conciso. Enhorabuena y muchas gracias por currartelo tanto.
Entre tantos elogios tenia que caer alguna critica.
Antes que nada la idea de los Keynotes me pareció muy buena y estaría bien que se repitieran, en cuanto a este en particular me pareció un poco escaso. Creo que te has dejado algunos conceptos GTD basicos como el de «Proxima Accion» que es indispensable a la hora de crear tareas realmente productivas en Things. Otra cosa que no has comentado son los «Contextos» (casa, telefono, internet, en la calle, etc) que es uno de los mas evidentes para los Tags.
De todas formas se que no es facil explicar GTD y Things en un solo keynote y se agradece el esfuerzo.
Por ultimo aprovecho para recomendar otros dos metodos de organización que en mi opinion complementan o mejoran GTD:
1) ZTD (Zen to Done). Este metodo creado por Leo Babauta es como un upgrade de GTD mas orientado a la gente comun (GTD es un metodo muy pensado para ejecutivos).
2) DIT (Do It Tomorrow) de Mark Forster. Pueden cogerse algunos conceptos de este metodo para optimizar el GTD como lo de hacer revisiones diarias en lugar de semanales y dejar todo preparado para el dia siguiente (esto aprovecha mucho la caracteristica de Today del Things, yo muchas veces dejo preparadas la noche anterior las tareas mas importantes que quiero realizar al dia siguiente)
Gracias por tu comentario, Nahuel; realmente he pasado un poco por encima del concepto de «Siguiente acción» y he incidido más en el de la revisión constante del sistema. En cuanto a los «contextos» como tags, nunca los he usado ni con éste ni con otros programas de GTD porque para mí no son de mucha utilidad, pero agradezco que los comentes.
Para ChoPraTs: iCal puede ser tan útil como programa GTD como lo puede ser un folio en blanco o un cajón con carpetas colgantes, pero comparte con estos dos la característica de no estar diseñado expresamente para ello. Aparte, si borras un calendario (proyecto) todo lo de ese calendario desaparecerá para siempre mientras que en un programa de GTD siempre estará el log que te dice qué hiciste y cuando.
No suelo hablar abiertamente la mayoría de veces, considero que ya hay mucha gente diciendo lo mismo que yo y una opinión más no cambia nada.
No es este el caso, empujado por tu petición de recivir críticas, supongo que por algo que pasó en esa keynote que diste, y por mi habitual uso de Things, he decidido firmemente felicitarte por el videocast.
Como ya he dicho, utilizo Things habitualmente porque soy ilustrador y tengo muchos proyectos en danza y debo decir que me parece una clara y concisa explicación sobre el uso de Things y de la tecnologia GTD.
Había visto muchas reviews e incluso algun screencast tratando el tema pero ninguna lo había hecho de manera tan clara y concisa, repito.
Realmente no me ha servido de nada pero seguro que sí lo será para esos switchers de Things que estén empezando a usarla o aún no se hayan decidido a hacerlo. Me gustaría haber podido contar con este videocast cuando empecé con Things.
Felicidades
Muy buena presentación, y muy buena la decisión de ilustrarla con ejemplos reales. Para mí, lo más difícil no es la asimilación de los conceptos GTD, sino su puesta en práctica en el día a día, y el tener la suficiente autodisciplina para pasar todo por Things.
Has hecho un trabajo estupendo en presentar un método tan versátil como GTD en tan solo diez minutos.
Saludos desde México!
Me acabo de encontrar este sitio y lo primero que vi fue la keynote sobre Things y el GTD, debo comentarte q lo encontre a las 4AM y vi la keynote 2 veces, ya q me parecio una excelente forma de explicar el asunto.
Para mi q apenas estoy entrando al mundo de Mac encuentro tu sitio muy interesante y lleno de consejos o ideas
Desde ahora el sitio queda en los favoritos del firefox!!
Saludos!
Hola!
Muy interesante el contenido, me supo a todos los comentarios anteriores. Pero quisiera ponerle una pega a la presentación. Estás manejando «keynote» la mejor aplicación del mundo para crear presentaciones, con unas animaciones espectaculares y has hecho una presentación simple, sin transiciones ni animaciones y muy plana. Un poco más de imaginación en la presentación propiamente dicha lo haría más ameno.
Estos tutos están hechos con keynote aunque no traten de nada sobre mac y son mucho más dinámicos.
http://www.vimeo.com/ubuntu/videos
Un saludo
Gracias Emilcar, pues no se porque razon , pero no pude escucharlo ni bien descargado, aunque ahora si..
Gracias!
@Gabriel: este era el segundo o tercer keynote que he hecho en mi vida, así que no estoy muy hecho ni a la aplicación en sí ni a la técnica de crear presentaciones en general.
Respecto a las transiciones y efectos, una de las pegas de Profcast es que ELIMINA automáticamente todo eso del vídeo resultante. Los vídeos que tú has enlazado son presentaciones puras y duras que siguen su ritmo automáticamente sin que haya una voz o narrador, están exportadas de Keynote a vídeo directamente y por eso mantienen todo el contenido original.
Te aseguro que el original sí tenía sus animaciones y transiciones, algunas muy chulas.
Qué buena la Keynote! Da gusto aprender nuevos conceptos con esa claridad. Quizás se me ha hecho un poco corta, pero me ha encantado. Ya sólo te falta aparecer en las reuniones del GUM con jersey negro de cuello vuelto. Saludos Emilio!
P.D.: me pica la curiosidad con lo del Mesías 2009…
Hmmm, no contaba con que Fiddler vería esto :-S
Jejeje…Soy un fiel seguidor de tu blog.
Me ha encantado verlo de esta manera ya que en la reunión del Gum la resolución de el proyector no dejaba verlo con mucha nitidez. Un 10 Emilio.
Emilio felicidades por tu presentacion. Esta bastante buena para los que nos estamos iniciando con Things.
Te animo a que realices una similar pero para el funcionamiento de la aplicacion en el iPhone. Me gustaria ver los beneficios que tiene. Me imagino ya algunas cosas que puedo sacar de la sincronizacion y posibles alertas pero ya que tu eres un usuario del mismo seria interesante escuchar tu experiencia.
Saludos y feliz dia!
Para quien pueda interesarle:
He lanzado una campaña para realizar una petición al equipo desarrollador de Things: me gustaría que lo tradujesen al español. ¿Os interesa?
Quizás, para que nos hagan caso, sería interesante que se unan a la petición el mayor número de usuarios posibles.
Les he dejado un comentario en el propio foro del programa, precisamente en el apartado para pedir futuras características. Si os parece bien, todo el que esté interesado podría incluir su firma o demostrar públicamente allí que también está interesado y a ver si, si somos muchos, lo conseguimos.
Éste es el enlace:
http://culturedcode.com/things/forums/read.php?4,17971
¡A ver si hay suerte!
Listo ChoPraTs ya te secunde en la sugerencia. Suerte con eso!
Plas plas plas plas, emilcar eres grande.
Tu pasaste 8 meses usando mal Things como dices en el video, yo soy más vago y solo le di un mes y lo dejé de usar porque me hacía un lío, ahora que he visto el keynote este se me han abierto los ojos.
Me encanta 😀
Muy bueno, me ha gustado mucho la explicación que haces, no sólo de Things, sino sobretodo del concepto GTD y de sus implicaciones (que creo es lo más interesante). Enhorabuena y muchas gracias por tu trabajo. Yo uso desde hace meses Omnifocus y me he acostumbrado a él, pero Things también es un producto muy bueno.
Un saludo y adelante.
Hola a todos.
Enhorabuena por la presentación, me parece que un keynote está bien para introducir, que creo que es de lo que se trataba. Y enhorabuena también por el lanzamiento del GUM Murcia.
Con respecto a Things, estoy empezando a probar la aplicación pero me encuentro con que no se como sincronizar la información entre things del iMac y things del MacBook. La verdad es que si tengo que rehacer los cambios dos veces cada día, la aplicación no me va a ser de mucha utilidad.
¿Alguien ha conseguido hacer una sincronización?
Saludos a todos y muchas gracias por el post Emilio
Si buscas info en los foros de Things encontrarás como se puede hacer, de manera no oficial, usando DropBox. Así podrás sincronizarlo todo sin problemas.
Yo mismo publiqué una solución para hacer lo que pide Fer vía Mobile Me, lo puedes ver aquí. Lo bueno de esta solución es que como finalmente ambos ordenadores usan el mismo archivo, puedes sincronizar el iPhone con cualquiera de ellos sin que se produzcan problemas o solapamientos.
Hola Emilio!!
Has dado en el clavo!! Soy uno de aquellos que ven el potencial de GTD, pero aun no le he encontrado la vuelta.
Estuve probando con Omnifocus, y hace una semanita me compré la version del iPhone, pero creo que hace falta tener la version completa en el mac, para poder dar de alta todo con mayor detalle, el problema es que en el trabajo tengo PC, entonces tendre que llevar la gestion de cosas en casa….
Que opinas del Omnifocus??? yo he usado un poco el Things en su version beta, y me parecio mas ameno el Omni…. no se aun, creo que lo primero que tengo que hacer es incorporar bien el concepto de GTD. Tengo el libro de David Allen, pero no lo lei todo… ahora me has inspirado, asi que lo intentare de nuevo.
Seria, bueno poder econtrar un par de enlaces donde se pueda ver algun seminario de GTD, ya que hay un monton de cursos dando vueltas principalmente en USA (a los yankees le encanta estas cosas, y hasta seguro que venden camisetas de I love GTD!!!)
Bueno, muy bien el tema, y puedes hacer un Podcast GTD II que me he quedado con ganas de ver mas!!
Un abrazo y gracias
Pablo
Muchas gracias Emilio.
Un enlace en ambos equipos a un fichero up in the cloud. Brillante!
Por fin, he podido ver/escuchar la Keynote. Solo quería comentarte que llevo alrededor de un año trabajando con GTD, y me ha gustado mucho tu presentación. Clara, precisa y lo mas interesante, muy practica. La recomendare a mis compañeros.
Gracias y excelente trabajo.
Muy bueno el Keynote, además tenía ganas de que alguien que usara Things me explicase su uso Real y eficiente, como dices en la Keynote hay que darle vueltas y pensarlo que es lo que voy a hacer y volver a escuchar de nuevo todo.
Me ha gustado mucho tu keynote, más por tus comentarios sobre la metodología GTD, basados en tu propia experiencia, que por la review de Things. Yo soy usuario de OmniFocus, pues Things se me queda corto para la complejidad de todo lo que yo llevo en danza, aunque a veces me vuelvo un poco loco. Pero me estoy dando cuenta de que lo que me falta es algo que tu comentas y es el asimilar bien e implementar en mi modus operandi la filosofía GTD.
He añadido un comentario a un reciente post en Applesfera sobre un nuevo programa para GTD «The Hit List», haciendo referencia a tu keynote.
Gracias y un saludo.
Ricardo
gracias!!!!
[…] Keynote de Emilcar sobre el software de escritorio Things. […]
Hola,
Me ha gustado mucho el keynote. Lograstes explicar de una forma muy buena y clara el uso de la teoría GTD y el de Things, felicitaciones!!!
Pienso que tal vez para que quedara un poco mas claro aun se podría hacer una combinación de keynote y screencast (principalmente para sustituir las capturas de pantalla).
Excelente trabajo, me gustaría mucho ver mas de estos keynotes.
Gracias,
Marcelo 🙂
Hola;
Hoy el visto la keynote I en iTunes sobre GTD y en concreto sobre «Things», no puedo más que felicitarte y darte mi enhorabuena y gracias por el trabajo que has realizado, me parece excelente y como a tú he estado utilizando de mala manera things a partir de ahora y gracias a tu trabajo creo que podré hacerlo de una manera más correcta y de paso sacarle provecho a este gran programa.
De nuevo muchas gracias.
José.
[…] y a partir del post que leí (y vi el Keynotecast) de Emilcar llevo unos meses usando esta magnifica técnica de organización de […]
[…] una “filosofa de trabajo”, supongo que si sois seguidores habituales de ThinkWasabi o Emilcar, por citar dos ejemplos, estaréis muy al tanto de lo que es la filosofía GTD, de la cual ademas […]
muy interesante y util, muchas gracias
[…] Presentación sobre Things y GTD. Muy elaborada y bien explicada de la mano de de Emilcar. […]
[…] muy atractiva y bien realizada a la que realmente empecé a sacar provecho después de ver el screencast-keynote de Emilcar y que me permitió acceder a una nueva forma en la que gestionar mis tareas diarias bastante más […]